Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen oder eines der auf der Website bereitgestellten Formulare verwenden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse oder Ihre Bankverbindung.

Ausführliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der:

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies geschieht insbesondere, wenn Sie:

• ein Kontakt- oder Veranstaltungsformular ausfüllen,
• eine Veranstaltung zur Veröffentlichung melden,
• sich zu einem Seminar oder einer sonstigen Veranstaltung anmelden,
• einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen,
• uns eine Einzugsermächtigung beziehungsweise ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen,
• uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Andere Daten werden beim Besuch unserer Website automatisch durch die IT-Systeme des Webservers erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, aufgerufene Seite und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere:

• zur technisch sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website,
• zur Bearbeitung von Anfragen,
• zur Entgegennahme und Veröffentlichung von Veranstaltungsmeldungen,
• zur Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen,
• zur Bearbeitung von Mitgliedsanträgen,
• zur Verwaltung bestehender Mitgliedschaften,
• zur Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen und sonstigen Entgelten,
• zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens,
• zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten,
• zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen auf unsere IT-Systeme.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung,
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte als betroffene Person“.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

• Tilman Wagner, 1. Vorsitzender
• Andreas Hartan, stellvertretender Vorsitzender
• Kai Hinderberger, stellvertretender Vorsitzender
• Achim Klenk, Kassierer
• Dr. Jürgen Lieser, Schriftführer

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und Betrieb der Website

Hosting auf einem virtuellen Server bei Hostinger

Unsere Website wird auf einem von uns betriebenen virtuellen privaten Server, nachfolgend „VPS“, bei Hostinger gehostet.

Anbieter ist:

Der von uns verwendete Server befindet sich nach unserer vertraglichen Konfiguration in Deutschland.

Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten auf dem Server verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Geräts,
• Statusmeldungen des Webservers.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Wir haben mit Hostinger einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Da wir den VPS technisch selbst verwalten, sind wir insbesondere für die Konfiguration, Aktualisierung und Absicherung der auf dem Server betriebenen Anwendungen verantwortlich.

Server-Logdateien

Der Webserver erfasst bei jedem Seitenaufruf automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logdateien.

Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Sicherheitsvorfall bestehen. In diesem Fall können die betreffenden Daten bis zur abschließenden Klärung des Vorgangs gespeichert werden.

4. Cookies und Sitzungsverwaltung

Technisch notwendige Session-Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken.

Beim Aufruf und bei der Nutzung bestimmter Formulare können technisch notwendige Session-Cookies gesetzt werden. Diese Cookies werden insbesondere benötigt, um:

• Formulare technisch bereitzustellen,
• zusammengehörende Eingaben einer Sitzung zuzuordnen,
• die Sicherheit der Formularübermittlung zu gewährleisten,
• Manipulationen und missbräuchliche Formularübermittlungen zu verhindern,
• Fehl- und Mehrfachübermittlungen zu vermeiden.

Session-Cookies enthalten grundsätzlich keine unmittelbar lesbaren persönlichen Angaben. Sie werden regelmäßig nach dem Schließen des Browsers oder nach Ablauf der jeweiligen Sitzung automatisch gelöscht.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf diese Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG, da sie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Formularfunktion unbedingt erforderlich sind.

Soweit durch die technisch notwendigen Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, funktionsfähigen und missbrauchsgeschützten Bereitstellung unserer Formulare.

Da ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, ist für diese Cookies keine vorherige Einwilligung erforderlich.

5. Formulare und Kontaktaufnahme

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Formulare zur Verfügung. Hierzu gehören insbesondere:

• allgemeine Kontaktformulare,
• Formulare zur Meldung von Veranstaltungen,
• Formulare zur Anmeldung zu Seminaren und Veranstaltungen,
• Formulare zur Buchung oder Anfrage von Leistungen,
• Anträge auf Mitgliedschaft im Stadtmarketing Crailsheim e. V.,
• Formulare zur Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats.

Welche Angaben verpflichtend sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular. Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir die jeweilige Anfrage oder Anmeldung bearbeiten können. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet oder für das Absenden des Formulars nicht erforderlich.

Verarbeitete Daten

Abhängig vom verwendeten Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Firma, Organisation oder Verein,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Funktion oder Ansprechpartner,
• Angaben zur gewünschten Veranstaltung oder zum Seminar,
• Veranstaltungsname,
• Veranstaltungsdatum und Veranstaltungsort,
• Beschreibung und sonstige Veranstaltungsinformationen,
• Buchungs- oder Anmeldedaten,
• Angaben zum Mitgliedsantrag,
• gewünschte Mitgliedschaft oder Beitragsgruppe,
• Bankverbindung,
• IBAN,
• BIC, soweit erforderlich,
• Name des Kontoinhabers,
• Angaben zum SEPA-Lastschriftmandat,
• Datum der Bestätigung,
• abgegebene Erklärungen und Bestätigungen,
• Inhalt freier Nachrichtenfelder,
• technische Informationen wie Zeitpunkt der Übermittlung und gegebenenfalls IP-Adresse.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für den Zweck, für den das jeweilige Formular bereitgestellt wird. Dies kann insbesondere sein:

• Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage,
• Prüfung und Veröffentlichung einer Veranstaltungsmeldung,
• Rückfragen zu eingereichten Veranstaltungen,
• Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen,
• Verwaltung von Teilnehmerlisten,
• Abrechnung von Teilnahmeentgelten,
• Bearbeitung eines Mitgliedsantrags,
• Begründung und Verwaltung einer Vereinsmitgliedschaft,
• Verwaltung und Einzug von Mitgliedsbeiträgen,
• Erteilung und Verwaltung eines SEPA-Lastschriftmandats,
• Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Vorgang auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Seminaranmeldungen, Veranstaltungsbuchungen, Leistungsanfragen und kostenpflichtige Angebote.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Bearbeitung eines Mitgliedsantrags, zur Begründung einer Mitgliedschaft oder zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere handels-, steuer- oder vereinsrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen, an der Veröffentlichung eingereichter Veranstaltungshinweise oder an der organisatorischen Kommunikation haben. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung der Vereinsarbeit, der Förderung des Stadtmarketings und der Information über Veranstaltungen in Crailsheim.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer ausdrücklich abgefragten und freiwilligen Einwilligung beruht.

Soweit Sie in einem Formular bestätigen, dass Sie die Datenschutzerklärung, Teilnahmebedingungen, Vereinssatzung, Beitragsordnung oder sonstige Bedingungen zur Kenntnis genommen haben, dient diese Bestätigung grundsätzlich dem Nachweis der Kenntnisnahme beziehungsweise der vertraglichen Vereinbarung. Eine datenschutzrechtliche Einwilligung liegt nur vor, wenn sie ausdrücklich als freiwillige Einwilligung bezeichnet und gesondert abgefragt wird.

Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung, Ihren Antrag oder Ihre Anfrage bearbeiten können.

Ohne die erforderlichen Angaben können wir den jeweiligen Vorgang möglicherweise nicht durchführen. Insbesondere können ohne die erforderlichen Zahlungsdaten keine Beiträge oder Teilnahmeentgelte per Lastschrift eingezogen werden.

6. Veranstaltungsmeldungen

Über unsere Website können Veranstaltungen zur Prüfung und möglichen Veröffentlichung eingereicht werden.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Kontaktdaten der meldenden Person,
• Name des Veranstalters,
• Titel und Beschreibung der Veranstaltung,
• Veranstaltungsort,
• Datum und Uhrzeit,
• Kontaktdaten und Internetadressen zur Veranstaltung,
• gegebenenfalls Bilder, Logos oder Dokumente.

Veröffentlichung von Angaben

Die zur Veröffentlichung vorgesehenen Veranstaltungsinformationen können auf unserer Website und gegebenenfalls in weiteren Informationsmedien des Stadtmarketing Crailsheim e. V. veröffentlicht werden.

Persönliche Kontaktdaten der einreichenden Person werden nur veröffentlicht, wenn dies für die Veranstaltung vorgesehen ist oder ausdrücklich gewünscht wurde. Interne Kontaktdaten, die ausschließlich für Rückfragen übermittelt wurden, werden nicht veröffentlicht.

Bitte übermitteln Sie nur Bilder, Texte und Daten, zu deren Verwendung und Veröffentlichung Sie berechtigt sind. Bei der Übermittlung von Daten anderer Personen müssen Sie sicherstellen, dass Sie hierzu berechtigt sind und die betroffenen Personen über die Datenübermittlung informiert wurden.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Meldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Prüfung, Organisation und Veröffentlichung von Veranstaltungen im Rahmen des Stadtmarketings.

Soweit eine konkrete Vereinbarung über die Veröffentlichung geschlossen wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Seminar- und Veranstaltungsanmeldungen

Wenn Sie sich über unsere Website zu einem Seminar oder einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur:

• Bearbeitung der Anmeldung,
• Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen,
• Durchführung der Veranstaltung,
• Kommunikation vor und nach der Veranstaltung,
• Erstellung von Teilnehmerlisten,
• Abrechnung etwaiger Teilnahmegebühren,
• Ausstellung von Teilnahmebestätigungen,
• Dokumentation der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung von Buchungs-, Rechnungs- oder Zahlungsdaten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei Veranstaltungen, die gemeinsam mit Kooperationspartnern durchgeführt werden, können erforderliche Teilnehmerdaten an den jeweiligen Kooperationspartner weitergegeben werden. Eine solche Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Organisation oder Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

8. Mitgliedsanträge und Mitgliederverwaltung

Verarbeitung von Mitgliederdaten

Wenn Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur:

• Prüfung und Bearbeitung des Mitgliedsantrags,
• Kontaktaufnahme bei Rückfragen,
• Entscheidung über die Aufnahme,
• Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft,
• Mitgliederverwaltung,
• Beitragsverwaltung,
• vereinsinternen Kommunikation,
• Durchführung satzungsgemäßer Aufgaben,
• Erfüllung gesetzlicher und vereinsrechtlicher Verpflichtungen.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name beziehungsweise Firmenname,
• gesetzliche Vertreter oder Ansprechpartner,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Art der Mitgliedschaft,
• Beitragsgruppe,
• Eintrittsdatum,
• Bankverbindung,
• Zahlungs- und Beitragsdaten,
• vereinsbezogene Korrespondenz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags sowie zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nicht zustande gekommene Mitgliedschaft

Wird ein Mitgliedsantrag abgelehnt oder zurückgenommen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

9. Bankverbindung und SEPA-Lastschriftmandat

Soweit Sie uns eine Bankverbindung oder ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir insbesondere:

• Name des Kontoinhabers,
• Anschrift, soweit erforderlich,
• IBAN,
• BIC, soweit erforderlich,
• Kreditinstitut,
• Mandatsreferenz,
• Gläubiger-Identifikationsnummer,
• Datum der Mandatserteilung,
• Angaben zum Zahlungsvorgang,
• Beitragshöhe oder Rechnungsbetrag.

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Verwaltung des SEPA-Lastschriftmandats,
• Einziehung von Mitgliedsbeiträgen,
• Einziehung von Seminar-, Veranstaltungs- oder sonstigen Entgelten,
• Zuordnung eingehender und ausgehender Zahlungen,
• Rückabwicklung fehlgeschlagener Lastschriften,
• Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Durchführung des Lastschrifteinzugs werden die hierfür erforderlichen Daten an unsere kontoführende Bank sowie an die am Zahlungsverkehr beteiligten Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister übermittelt.

Eine weitergehende Nutzung Ihrer Bankdaten erfolgt nicht.

10. Bestätigungen und elektronische Nachweise

Bei der Übermittlung bestimmter Formulare können Sie aufgefordert werden, die Richtigkeit Ihrer Angaben, die Kenntnisnahme bestimmter Dokumente oder die Abgabe bestimmter Erklärungen zu bestätigen.

Zum Nachweis dieser Bestätigung können insbesondere folgende Daten gespeichert werden:

• Inhalt der abgegebenen Erklärung,
• Datum und Uhrzeit der Bestätigung,
• Zuordnung zum jeweiligen Antrag oder Vorgang,
• gegebenenfalls technische Übermittlungsdaten,
• gegebenenfalls IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt zum Nachweis der abgegebenen Erklärung, zur Durchführung des jeweiligen Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses und zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bestätigung für den jeweiligen Vertrag, die Anmeldung oder die Mitgliedschaft erforderlich ist.

Soweit die Speicherung dem Nachweis oder der Abwehr möglicher Rechtsansprüche dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtssicheren Dokumentation abgegebener Erklärungen.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Firma oder Organisation,
• Inhalt Ihrer Anfrage,
• weitere von Ihnen übermittelte Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag, einer Anmeldung, einer Mitgliedschaft oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb des Stadtmarketing Crailsheim e. V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen.

Eine Weitergabe an externe Stellen erfolgt nur, wenn:

• dies zur Durchführung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft erforderlich ist,
• dies zur Durchführung eines Seminars oder einer Veranstaltung notwendig ist,
• dies zur Abwicklung von Zahlungen erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Banken und am Zahlungsverkehr beteiligte Zahlungsdienstleister,
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer,
• Behörden und öffentliche Stellen,
• Seminarleiter, Referenten oder Kooperationspartner,
• sonstige Dienstleister, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen die erforderlichen Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Anfrage- und Kontaktdaten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Daten zu Seminar- und Veranstaltungsanmeldungen werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern sie nicht noch für die Abrechnung, die Ausstellung von Nachweisen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden.

Daten aus Veranstaltungsmeldungen können so lange gespeichert werden, wie die Veranstaltung veröffentlicht wird oder die Daten für Dokumentations- und Archivzwecke des Stadtmarketings erforderlich sind. Interne Kontaktdaten werden gelöscht, sobald sie für Rückfragen und die organisatorische Abwicklung nicht mehr benötigt werden.

Daten aus Mitgliedsanträgen und Mitgliedschaften werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Zahlungs-, Beitrags-, Rechnungs- und Buchungsdaten sowie SEPA-Unterlagen können entsprechend der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Daten, die zum Nachweis abgegebener Erklärungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

14. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website können Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken enthalten sein.

Es handelt sich ausschließlich um Verlinkungen. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Inhalte der sozialen Netzwerke automatisch geladen und keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum jeweiligen sozialen Netzwerk weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung in Verantwortung des jeweiligen Anbieters.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerks.

15. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und in der Browserzeile ein Schlosssymbol angezeigt wird.

Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor:

• Verlust,
• Manipulation,
• unberechtigtem Zugriff,
• unberechtigter Offenlegung,
• Zerstörung

zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine Datenübertragung über das Internet Sicherheitsrisiken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht garantiert werden.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Das Recht auf Löschung besteht insbesondere nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir automatisiert auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, soweit dies technisch möglich ist.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zum Zweck derartiger Werbung zu widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für Baden-Württemberg zuständige Aufsichtsbehörde ist:

18. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht oder an anderer Stelle auf unserer Website veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, beispielsweise durch Spam-E-Mails, rechtliche Schritte vor.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website, die eingesetzten technischen Systeme oder die von uns angebotenen Leistungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026